Här hjälper vi dig att hitta bästa bokföringsprogram på nätet 2019. Med dagens molnbaserade bokföringsprogram kan du enkelt göra löpande bokföring och fakturering online. Vi har samlat alla svenska bokföringsprogram för enskild firma och aktiebolag. Att göra sin bokföring online har aldrig varit så billigt och bra för småföretagare. Jämför bokföringsprogram nedan.

Bäst i Test 2019

Vi listar här två testvinnare som vi har utnämnt till Sveriges bästa bokföringsprogram.


Fortnox bokföringsprogram

Fortnox bokföringsprogram

Fortnox bokföring

  • Fri support
  • 30 dagar öppet köp
  • Du väljer själva vilka funktioner du vill betala för

Via Fortnox affärssystem hittar du program som bokföring, fakturering, lön, kvitto och resa, offert och order, lager och CRM. Andra populära tjänster är tidsredovisning där medarbetarna kan registrera arbetade timmar. Fortnox erbjuder också plustjänster som fakturabelåning, kreditupplysning, fakturaköp, företagslån och försäkringar.

Pris: 99 kr/mån för Fortnox Bokföring
Pris: 198 kr/mån för Fortnox Fakturering + Bokföring


Visma bokföringsprogram

Visma bokföringsprogram

Visma eEkonomi

  • Fri support
  • 30 dagar öppet köp
  • Inbyggd deklaration + årsredovisning i Smart-paketet

Pris: 129 kr/mån för Visma eEkonomi Bas Bokföring + Fakturering
Pris: 169 kr/mån för Visma eEkonomi Smart Bokföring + Fakturering + funktioner som årsredovsing, deklaration, offert, tidrapportering och fler fakturafunktioner.

Prova gratis 20 dagar


Bokföringsprogram för enskild firma

Om du driver enskild firma eller enskild näringsverksamhet så har du en företagsform som passar mindre verksamheter. Många småföretag gillar att göra bokföringen själva och då passar ett bokföringsprogram online bra då det är billigt i jämförelse med att anlita en revisor eller bokföringskonsult för löpande bokföring.

Med ett bokföringsprogram för enskild firma så får du hjälp med att göra bokföringshändelser, fakturering, lön, bokslut och deklaration. Programmen idag gör mycket automatiskt och du behöver inga större kunskaper i bokföring för att använda tjänsterna.

Bokföringsprogram för aktiebolag

Har du ett mindre aktiebolag så behöver du inte längre ha revisor. Du kan själv lämna in bokslut och årsredovisning. För aktiebolag rekommenderar vi Visma eEkonomi eller Fortnox som båda har omfattande funktioner och kringtjänster. Dessa bokföringsprogram ger dig ett helhetsgrepp över bokföring, fakturering, moms, löner, periodiseringar, deklarationer och årsredovisning.


Bästabokföringsprogram.se jämför Sveriges bästa bokföringsprogram

Jämför bokföringsprogram

Bästabokföringsprogram.se är en oberoende informations- och jämförelsetjänt för bokföringsprogram på nätet. Vi har en lång erfarenhet från att använda bokföringsprogram då vi själva är företagare och följer utvecklingen med SaaS-tjänster på internet. Vi har själva insikt i hur svårt det kan vara att förstå skillnaderna mellan olika bokföringsprogram.

Vår målsättning är att du ska få hjälp at hitta ett bokföringsprogram som passar ditt behov och samtidigt vägleda dig genom vilka program som finns och vilka som är bra på marknaden. Det är viktigt att du som köpare känner till fördelar och nackdelar innan du bestämmer dig. På vår sajt hittar du jämförelser, rekommendationer, topplistor, information, test och guider.

Allt om bokföringsprogram här

Vill du ha ett enkelt bokföringsprogram?
Köpa bokföringsprogram på nätet
Så här billigt är det med bokföring online
Jämförelse – Vilket bokföringsprogram är bäst?
Test av bokföringsprogram
Bokföringsprogram för enskild firma
Bokföringsprogram för aktiebolag
Är Visma bokföring bra?
Är Fortnox bokföring bra?
Är Björn Lundén bokföring bra?
Bokföringsprogram med fakturering
Bokföringsprogram som fungerar på PC och Mac
Enkla bokföringsprogram
Jämför alltid innan du köper
Gratis bokföringsprogram
Frågor att ställa dig själv
Bokföringsprogram för ideell förening
Historien om webbaserat bokföringsprogram
Fortnox och Visma är bäst för småföretagare
Är det lätt att byta bokföringsprogram?
Lära dig bokföring på nätet?

Vill du ha ett enkelt bokföringsprogram?

Behöver du hjälp att hitta ett enkelt bokföringsprogram där du inte behöver vara revisor för att kunna använda det? Dagens bokföringsprogram är smarta och mycket av uträkningar och bokföringen sker automatiskt i programmet. Det du behöver kunna är grunderna i löpande bokföring och hur man i det webbaserade progammet gör inställningar som passar ditt företag. Själva grunderna kan du lära dig online via företagen som erbjuder bokföringsprogrammet eller via till exempel YouTube eller Skatteverkets instruktionshandböcker.

Enkelt bokföringsprogram

Förutom att välja ett enkelt bokföringsprogram så är det bra att tänka på hur bra kundservice du får i priset. För att undersöka kundservicen så kan du kolla in hemsidorna för bokföringsprogrammet. Ser det ut att finnas enkla kontaktuppgifter till kundsupport via telefon och e-post? Det är bra om det finns ett bra forum där du kan få hjälp med frågor om bokföring, deklaration och årsredovisning. Företag som har ett rykte om att ha bra kundservice är Visma och Fortnox som båda är ledande inom bokföring online. Båda företagen har en ambition att enskilda firmor som är nystartade ska kunna sköta sin ekonomi på ett korrekt sätt utan förkunskaper eller speciella bokföringskunskaper.

Köpa bokföringsprogram på nätet

Att köpa bokföringsprogram på nätet kan vara svårt om du inte vet vad du ska jämföra med eller titta på. Det är därför vi har skapat bästabokföringsprogram.se. De första frågorna som brukar dyka upp när du ska köpa är: Vilket bokföringsprogram ska jag välja? Vilka funktioner behöver jag? Och vad kostar det?

Köpa bokföringsprogram på nätet

Om du är ett nystartat företag så behöver du normalt bokföring och faktureringen. Om du inte har en bokföringskonsult eller revisor till din hjälp så är det en fördel att välja till deklaration och årsredovisning. Medan om du har extern hjälp så behövs inte dessa funktioner i ditt affärssystem.

Ett tips är att första skriva upp vilka funktioner du behöver. Skulle du behöva fler funktioner i framtiden så brukar det vara lätt att lägga till dessa moduler eller tjänster längre fram. När du vet vilka funktioner du behöver så jämför du pris. I sista steget kan du prova en gratisversion eller beställa bokföringsprogrammet direkt. Du kan alltid få pengarna tillbaka om du inte är nöjd hos till exempel Visma och Fortnox.

Så här billigt är det med bokföring online

Att anlita en bokföringskonsult och revisor som hjälper dig med bokföring och redovisning kan kosta allt från 20 000 kronor till 200 000 kronor beroende på dina behov. Med ett bokföringsprogram online som Visma eEkonomi så kan du göra allt själv för en kostnad av 4000-5000 kronor. Det blir alltså betydligt billigare att göra bokföringen själv. Men det är en fördel om du tycker bokföring är intressant då det ända krävs att du sätter dig in i hur verifikationer fungerar och hur du ska bokföra dina intäkter och kostnader.

Vilket bokföringsprogram är bäst? Jämförelse

Här kommer en jämförelse mellan Visma och Fortnox. Ska du ha Visma eller Fortnox?

FunktionVisma eEkonomiFortnox
EkonomiöversiktJaJa
E-faktureringJaJa
Fakturerings- och kontantmedtodJaJa
Elektronisk momsrapportJaJa
Lönebesked & LöneprogramJaJa
Deklaration & skatteberäkningJaJa, tredje part
TidsrapporteringJaJa
PeriodiseringJaJa
LikviditetsprognosJaJa
Svenskt språkJaJa
OffertJaJa
OrderJaJa
ROT/RUTJaJa
KreditupplysningJaJa
SMS:a kunderJaJa
ÅrsredovisningJaJa, tredje part
Till VismaTill Fortnox

Test av bokföringsprogram

Vi har gjort ett test av både Visma och Fortnoxs bokföringsprogram och kommit fram till att båda programmen är bra alternativ för småföretagaren. Bäst i test är alltså både Fortnox bokföring och Visma eEkonomi. Båda företagen har skapat riktigt bra bokföringsprogram som ger ett stort kundvärde i form av att du sparar tid och det blir så mycket enklare att bokföra. Det är också en fördel att båda företagen uppdaterar sina program ofta och har en gedigen kundservice som kan hjälpa dig när du behöver det. Andra fördelar är att de flesta revisorer och redovisningsbyråer arbetar med Fortnox eller Visma. Det är också lättare att hitta information och tips om hur du bokför i programmen via forum, sociala medier och YouTube.

Bästa bokföringsprogram för enskild firma

Bästa bokföringsprogram för enskild firma är ett som är billigt, enkelt och där du kan få mycket hjälp. När du driver ett mindre företag så är du beroende av att ha ett lättanvänt program. Där är både Visma och Fortnox ledande då man har automatisk bokföring och maskininlärning. Det gör att programmet kan känna igen händelser som är återkommande. Därför är bästa bokföringsprogrammet för enskild firma Fortnox bokföring eller Visma eEkonomi. Vi rekommenderar båda programmen.

Bästa bokföringsprogram för aktiebolag

Om du driver aktiebolag så är det bästa bokföringsprogrammet ett du kan växa med. Det är viktigt att affärssystemet går att bygga på med moduler och funktioner när dina behov växer. Här upplever vi att både Fortnox och Visma kan täcka behoven hos företag med 0-50 anställda. Det är också viktigt att kunna lägga till fler användare och ha tidsrapportering kopplat till lönehanteringen. Även detta går att lägga till som funktioner i båda programmen. Vi upplever både Fortnox och Visma som de självklara valen för mindre aktiebolag under 50 anställda.

Är Visma bokföring online bra?

Visma är ett välkänt varumärke inom bokföring i Sverige. Deras molnbaserade Visma eEkonomi är ett av marknadens bästa bokföringsprogram. Alla funktioner du kan tänkas behöva finns inbyggt i programmet, du behöver alltså inte vända dig till en tredjepartsleverantör för deklaration eller årsredovisning. Vilket är en fördel för dig som vill ha allt på ett ställe och kunna få support från Vismas duktiga serviceteam. Vi har testat kundsupporten både på chatten, e-post och forumet och är nöjda med svarsfrekvensen och kvaliteten på svaren. På forumet finns även andra duktiga företagare som kan hjälpa till vid frågor om löpande bokföring.

Fördel: Alla funktioner finns inbyggt, även årsredovisning och deklaration om du väljer Smart-paketet.

Nackdel: I bas-paketet är det manuell bokföring medan i Smart-paketet sker mycket av bokföringen automatiskt.

Är Fortnox bokföring bra?

Fortnox har flera fördelar med sitt bokföringsprogram och är kända för sina funktioner som man kan bygga på eller ta bort beroende på vad man behöver för sin administration. En stor fördel om du brukar lämna bort bokslut och årsredovisning till bokföringsbyråer är att de ofta arbetar med Fortnox som partner i Sverige. Det gör att de enkelt att få tillgång till ditt program och arbeta utifrån det.

Fortnox har speciallösningar för olika branscher som till exempel hantverkare, e-handel och butiker. Som kund i Fortnox kan du också använda finansiella tjänster som fakturaservice och fakturabelåning samt teckna försäkringar till ditt företag.

Fördel: Du bestämmer själv vilka moduler du vill ha i ditt affärssystem. Du kan enkelt och smidigt lägga till eller ta bort moduler vilket gör att programmet kan växa med ditt företag.

Nackdel: Fortnox har inte årsredovisning och deklaration inbyggt utan detta måste göras via tredjepartsleverantören Årsredovisning online (Mirendo AB). Priset för detta är 1280 kr per årsredovisning där deklaration ingår i priset. För dig som gillar att ha alla funktioner i samma miljö så kan det vara en nackdel.

Är Björn Lundén bokföringsprogram bra?

Björn Lundén är ett företag som är välkänt för alla sina böcker som utbildar företag inom företagsekonomi, redovising, juridik, personal och skatt. Björn Lunden erbjuder också bokföringsprogram som BL Ekonomi och BL Bokföring. Även detta företag erbjuder internetbaserade bokföringsprogram som alltid är uppdaterade.

Funkar fakturering i bokföringsprogrammen?

Ja i program som Fortnox och Visma eEkonomi kan du skapa fakturor till dina kunder och skriva ut via PDF eller skicka som e-faktura. Programmen bokför automatiskt när du skapar en faktura eller får betalt för en faktura. Om du har kontantmetoden så behöver du bara klicka på en godkänn-knapp för att bokföra då programmet matchar din betalning med utestående faktura.

Om du använder faktureringsmetoden måste du bokföra både när du tar emot och skickar en faktura och när betalningen har skett. Här är det viktigt att välja ett bra bokföringsprogram som håller reda på alla händelser och hjälper dig att bokföra löpande. Moderna webbaserade bokföringsprogram har normalt en funktion där du kan scanna leverantörsfakturor och kvitton som underlättar bokföringen och lagring enligt bokföringslagen.

Bokföringsprogram med webbaserad fakturering

Det finns äldre fristående faktureringsprogram där du endast kan skapa fakturor lokalt på din dator. Med ett webbaserat bokföringsprogram kommer du åt fakturering vart du än är sålänge du har internetuppkoppling.

Att använda fakturering online är smidigt då du inte behöver oroa dig för att tappa bort fakturorna eller glömma datum och påminnelser.

Bokföringsprogram med fakturering inbyggt eller som tillval:

  • Fortnox bokföring
  • Visma eEkonomi
  • Hogia smart online
  • SpeedLedger

Bra bokföringsprogram online som fungerar på PC och Mac

Operativsystem har olika design och specifikationskrav. Om du använder ett bokföringsprogram som fungerar på både PC och Mac så kan du utan vidare byta mellan båda datorer. Med dagens webbaserade bokföringsprogram så behöver du inte tänka på om programmet klarar PC, Mac eller Linux. Eftersom programmet körs direkt i webbläsaren så spelar operativsystem ingen roll. Du kan också komma åt programmen via dator, mobil eller surfplatta.

Bästa bokföringsprogram för Mac och Apple

Du kan använda bokföringsprogram som Fortnox och Visma eEkonomi på Apples Mac-datorer utan problem. Andra program som var populära innan de webbaserade alternativen anlände var iOrdning. Andra exempel på äldre program var Uni_Bas och Stelvio. Men eftersom de flesta har internetuppkoppling idag så rekommenderas ett internetbaserad bokföringsprogram.

Enkla bokföringsprogram är att rekommendera

När du ska köpa ett bokföringsprogram så rekommenderar vi att det ska vara så enkelt som möjligt att använda. Manuell bokföring med Excel eller bokföringsbok är inte säkert och följer inte lagen så som den borde.

När du använder ett webbaserat bokföringsprogram så har du hela tiden en automatisk avstämning med ditt bankkonto. Programmen håller också koll på vilka utestående fakturor som finns och när de ska vara betalada. Fördelen är att programmet sedan kan matcha inbetalningar med kundfakturor så att du enkelt kan bokföra. Andra funktioner som gör det enkelt att använda internetbaserade program är periodisering, deklaration, momsrapporter, periodisk avstämning och årsredovisning. Program som Visma kan göra allt det här från sifferunderlaget som du matat in via verifikationer.

Jämför alltid bokföringsprogram innan du köper

En god idé är att alltid jämföra bokföringsprogram innan du börjar abonnera. Jämför villkor som antal dagar i öppet köp och hur mycket kundservice som ingår i priset. Vissa aktörer har begränsningar i vad du kan få hjälp med och i vilka kanaler du kan få hjälp i.

Titta även om det finns begränsningar i fakturainställningar. Går det att kreditera en faktura? Går det att skicka en påminnelse? Andra faktorer att titta på är om det gör att ändra en verifikation som blivit fel. Gratisprogrammen har ibland låst den funktionen. Om du ska ha anställda i ditt företag så är det viktigt att det finns en lönefunktion och att den är kopplad till tidsrapportering.

För att göra en så bra jämförelse som möjligt så kan du använda dig av den här sajten och läsa mer på företagens hemsidor. Där brukar det finnas bilder och videos på hur gränssnittet ser ut i bokföringsprogrammen och hur de fungerar.

Gratis bokföringsprogram att ladda ner

Du behöver givetvis inte köpa bokföringsprogram, det finns gratis bokföringsprogram i molnet. Men det är viktigt att förstå att gratisvarianterna inte har alla funktioner och du måste ofta betala till extra för att öppna funktioner du behöver.

Bokio

Bokio är ett kostnadsfritt bokföringsprogram i molnet som blivit populärt med över 64 000 kunder. Du kan sköta din bokföring på datorn, mobilen eller i surfplattan. Du behöver inte ladda ner eller installera ett program utan bokföringsprogrammet är helt webbaserat.

  • Funktioner som ingår: bokföring, fakturering, löner, support
  • Funktioner som inte ingår: reskontra, lager, order, tidsrapportering, periodisering, årsredovisning

Till skillnad från många andra gratistjänster har Bokio inga begränsningar. Undantag är om du behöver support med själva bokföringen eller behöver skriva ut en årsredovisning, då måste du betala. Kom ihåg att du själv måste ta en backup på din bokföring.

Bästa gratis bokföringsprogram: Vi rekommenderar Bokio om du vill ha ett modernt gratisprogram. Det här programmet passar dig som vill göra allt själv och inte behöver hjälp, du har heller inga problem med att vissa funktioner inte finns inbyggt.

Kapitas

Kapitas är ett gratis bokföringsprogram på nätet för företag upp till tio anställda. Grundversionen är gratis för en användare som vill göra bokföring och rapporter. Om du behöver flera användare och fri support så måste du betala till 59 kr exkl. moms i månaden. Språket är svenska och du kan använda programmet på Windows, Mac OS X och Linux.

  • Funktioner som ingår: bokföring
  • Funktioner som inte ingår: reskontra, fakturering, lager, löner och orderfunktion.

PromikBook

PromikBook är ett gratis bokföringsprogram som är molnbaserat och du kan bokföra via nätet eller app. Baspaketet innehåller reklam och du kan inte ändra en verifikation om du gör fel vilket är en nackdel.

  • Funktioner som ingår: bokföring, reskontra, fakturering
  • Funktioner som inte ingår: lager, löner, order

Frågor att ställa dig själv innan du väljer ett gratis bokföringsprogram

Frågor att ställa för att kontrollera kvaliteten på gratisprogrammet:

  • Kan programmet lära sig ditt bokföringsmönster och komma med förslag?
  • Kan du kolla din internetbank till bokföringsprogrammet så att du enkelt kan klistra in och bokföra händelserna?
  • Kan du bjuda in en extern redovisningsbyrå att sköta bokföringen i ditt program?
  • Finns det lönehantering inbyggt för att hantera skatter och arbetsgivardeklaration?
  • Kan du göra deklaration och årsredovisning i programmet gratis?
  • Om ditt företag växer går det då att bygga på programmet med lager, order, offert och tidsrapportering?

Nackdelen med gratis bokföringsprogram är att det oftas saknas viktiga delar som du behöver som företag. I gratisversioner så saknas ofta fakturering, löner, deklaration och uppdaterade kontobasplaner. Du behöver då mer kunskap och erfarenhet för att ”binda ihop” de olika delarna i bokföringen och redovisningen. Ett molnbaserat bokföringsprogram online är mer automatiskt och ger dig signaler och påminnelser om du gör fel eller missar ett inlämningsdatum. De moderna bokföringsprogrammen klarar mycket mer än verifikationer i den löpande bokföringen.

Kom ihåg att många gratis bokföringsprogram innehåller reklam. Tänk dock på att många funktioner saknas i gratisversionerna, så det är viktigt att jämföra kostnaden för det just du behöver.

Gratis bokföringsprogram för ideell förening

Om du behöver ett bokföringsprogram som är gratis till en ideell förening så passar till exempel Bokio bra för detta. Det viktiga är att den webbaserade bokföringen är enkel att göra och uppfyller dina krav. Just enkelheten är viktig eftersom en förening byter kassör ibland, då måste bokföringsprogrammet vara lätt att lära sig. Vi rekommenderar att din förening använder ett webbaserat bokföringsprogram så att backup sker löpande. Det blir också lätt att komma åt programmet överallt i mobil och dator då du loggar in över nätet.

Historien om webbaserat bokföringsprogram

Bokföringsprogram på PC och Mac växte fram när företag behövde förenkla sin bokföring för att spara tid och resurser. Man ville också ta bort den mänskliga faktorn för att slippa fel i bokföringen och att tillgångar och skulder alltid skulle balansera i blansräkningen.

Först köpte företag licenser och fysisk programvara som installerades på ekonomiavdelningen. Men med internetutbyggnaden skapades istället så kallade e-bokföringsprogram som är helt webbaserat. Det betyder att programvaran körs på en extern server där uppdateringar, backuper och data lagras löpande. Det här sättet har visat sig bli billigare och effektivare för användarna.

Fortnox och Visma är bäst för småföretagare

Fortnox och Visma är idag de två ledande företagen på bokföringsprogram online. Fördelen med deras affärssystem är att du kan göra löpande bokföring själv och dessutom deklaration och årsredovisning. Något som har uppskattats av småföretagare efter att revisionsplikten togs bort. Det har blivit billigare med redovisning och bokföring.

Fortnox har en sida där du kan hitta din branschlösning oavsett om du har företag inom B2B, butik, e-handel, jurist, advokat, restaurang, bemanning, rekrytering, byggnadsarbetare, fastighetsägare, konsultverksamhet eller utbildningföretag.

Fortnox och Visma eEkonomi passar:

  • företag
  • föreningar
  • ekonomisk förening
  • lanbruk
  • handelsbolag
  • enskild firma
  • bostadsrättsförening
  • små aktiebolag
  • jordbruk

Är det lätt att byta bokföringsprogram?

I Sverige har vi ett standardiserat bokföringsformat vilket för att du enkelt kan byta bokföringsprogram idag. Du exporterar din bokföringsdata via en SIE-fil från ditt befintliga program och importerar sedan datan via ditt nya bokföringsprogram.

När du överfört din data över bokföring så är det viktigt att du kontrollerar att du fått rätt siffror i nya programmet. Kontrollera grundinställningarna i bokföringsprogrammet för momskonton och andra kopplingar. Titta även på saldobalans för att se att den är korrekt.

De flesta väljer att byta bokföringsprogram under ett månadsskifte eller vid ett årsskifte då många abonnemang ska förnyas. Om du behöver hjälp med att byta bokföringsprogram så kan du mejla Visma eller Fortnox så får du hjälp att lägga in dina uppgifter.

Lära dig bokföring på nätet?

Om du vill lära dig bokföring online så finns det idag massa olika alternativ. Ett vanligt sätt är att söka på YouTube och titta på videoklipp. Du kan söka på ”introduktion till bokföring” eller ”lära mig bokföring”.

Om du vill kolla upp hur man bokföra olika verifikationer så är sidan bokföringstips.se till stor hjälp med beskrivande text och exempel på hur du bokför med konton.