Bästa bokföringsprogram för aktiebolag

Bästa bokföringsprogram för aktiebolag sammanställer vi här. Jämför programmen och se vilka funktioner du kan tänkas behöva till ditt företag.

Bokföringsprogram för små aktiebolag

Om du har ett aktiebolag med mellan 0-50 anställda så passar bokföringsprogrammen Visma, Bokio och Fortnox bäst dina behov. De här tre företagen har nischat in sig mot små aktiebolag och anpassat programmen efter detta. Du kan även lägga till moduler och tjänster när det företag växer, så du behöver aldrig oroa dig för att växa ur programmen. Både Fortnox, Bokio och Visma har omkring 200 000 småföretagare som kunder. Därför är de ledande på bokföringsprogram i Sverige.

Bra bokföringsprogram växer med ditt aktiebolag

När du väljer bokföringsprogram så är det bra om du tänker långsiktigt. Med ett webbaserat bokföringsprogram så kan du bygga på med funktioner och tjänster när ditt företag växer. Dagens program är skalbara för småföretagarnas behov vilket underlättar när administrationen växer. I dag kanske du är ensamföretagare utan anställda och har låg omsättning. Men i takt med att din försäljning ökar så behöver du anställa och då passar funktioner som tidsrapportering och lönebesked bra.

Vilka funktioner ska man ha som nystartat aktiebolag?

Som ett nystartat aktiebolag finns det flera viktiga krav och funktioner att överväga när du väljer ett bokföringsprogram. Här är några av de viktigaste kraven och funktionerna att tänka på:

• Enkel användning: Eftersom du som nystartat aktiebolag kanske inte har en djupgående erfarenhet av bokföring, är det viktigt att bokföringsprogrammet är användarvänligt och lätt att förstå.
• Fakturering: Du bör kunna skapa och skicka fakturor till dina kunder via programmet. Det bör också ge dig möjlighet att anpassa fakturorna med ditt företags logotyp och information.
• Bokföring: Programmet bör möjliggöra enkel och korrekt bokföring, inklusive hantering av intäkter, utgifter, banktransaktioner och moms.
• Momsrapportering: Du måste kunna generera momsrapporter och skicka in momsdeklarationer till Skatteverket i enlighet med svenska skatteregler.
• Integration med bankkonton: Ett bokföringsprogram bör kunna integrera med dina bankkonton för att underlätta för att följa och överföra transaktioner.
• Lönehantering (om relevant): Om du själv är anställd eller planerar att anställa personal, bör programmet ha lönehanteringsfunktioner för att hjälpa dig att hantera löneutbetalningar och skatter.
• Rapportering och analyser: Ett bra bokföringsprogram bör ge dig möjlighet att generera olika rapporter, inklusive resultat- och förlustrapporter och balansrapporter. Detta hjälper dig att hålla koll på din ekonomi och fatta korrekta beslut.
• Möjlighet att växa: Tänk på din framtida tillväxt. Ett bokföringsprogram bör vara skalbart och kunna hantera ökande komplexitet när ditt företag expanderar.
• Kundsupport och användarstöd: Ett bra bokföringsprogram bör erbjuda tillgång till kundsupport och användarstöd för att hjälpa dig vid eventuella bokföringsfrågor, problem eller övriga frågor.
• Pris och budget: Överväg din budget och välj ett bokföringsprogram som passar ditt företags ekonomi och storlek. Många program erbjuder olika prisnivåer beroende på funktioner och behov.
• Säkerhet och dataskydd: Säkerhet är avgörande. Se till att programmet uppfyller kraven för dataskydd och att dina finansiella data är säkra.

Om du ska anlita en revisor eller en bokföringskonsult för ditt nystartade aktiebolag så är det bättre att först fråga dem vilket bokföringsprogram de arbetar i. Annars finns risken att du måste byta program för att kunna få deras hjälp.

Varför inte ett billigt eller gratis bokföringsprogram?

Som aktiebolag behöver du inte längre ha en revisor. Men det ställer högre krav på dig att deklaration och årsredovisning är korrekt. Med dagens webbaserade bokföringsprogram sker mycket av bokföringen automatiskt vilket minskar risken för fel. Bästa bokföringsprogrammen påminner dig om viktiga datum för deklaration och löner eller när en faktura har förfallit. De program som är gratis har inte alla dessa moduler och funktioner. Istället brukar enkla funktioner vara låsta. Det kan handla om att du inte kan ändra en verifikation eller skriva ut en balansräkning. Tyvärr är det också mycket reklam i gratisversionerna. De moderna webbaserade bokföringsprogrammen är billigt i förhållande till det kundvärde de ger. Det bästa är att du provar programmen själv och är du inte nöjd så kan du få pengarna tillbaka då både Visma och Fortnox har öppet köp i 30 dagar.

Funkar programmet på Mac?

En vanlig fråga brukar vara om bokföringsprogram som Visma och Fortnox funkar på Apples Mac? Svaret är ja. Eftersom programmen är webbaserade så kan du logga in direkt via webbläsaren oavsett om du har Mac, Windows eller Linux. Du kan även komma åt bokföringsprogrammet från PC, surfplatta eller mobil sålänge du har internetuppkoppling.