Bokio bokföring: bank, bokföring, fakturering och lön i samma system
Bokio passar bäst för småföretagare, enskilda firmor och mindre aktiebolag som vill ha ett enkelt bokföringsprogram där bank, företagskonto, fakturering, kvitton, lön och bokslut hänger ihop.
Annonslänk. Vi kan få provision om du tecknar Bokio via länken, utan extra kostnad för dig.
Vad är Bokio?
Bokio är ett molnbaserat bokföringsprogram där du kan sköta bokföring, fakturering, företagskonto, företagskort, bankkoppling, löner, moms och bokslut. Den stora poängen är att mycket av administrationen sker i samma flöde. Du laddar upp underlag, betalar, matchar transaktioner och bokför utan att behöva hoppa mellan banken och bokföringsprogrammet.
Bank och bokföring ihop
Med Bokio Företagskonto får du bankkonto, bankgiro och företagskort direkt i systemet. Det gör bokföringen mer automatisk eftersom betalningar och kortköp hamnar i samma miljö.
Enkelt för nybörjare
Bokio använder färdiga bokföringsmallar och automatiska bokföringsförslag. Det minskar tröskeln för företagare som vill göra mer själva.
Fakturering och lön
Du kan skapa fakturor, e-fakturor, offerter och löner direkt i Bokio. Vilka funktioner som ingår beror på paketet du väljer.
Bokio priser och paket
Bokio har fyra huvudsakliga paket: Basic, Premium, Business och Plus. Priserna nedan avser lägsta månadspris vid årsvis betalning. Vid kvartalsvis betalning är månadspriset högre.
Basic
För det minsta företaget med grundläggande behov.
- Bokföring med mallar
- Bokio Företagskonto
- Rapporter
- Bokslut och momsdeklaration
Premium
För dig som vill fakturera, ta ut egen lön och få ett mer komplett flöde.
- Allt i Basic
- Fakturering
- Bankkoppling
- Lön och utlägg för en person
Business
För företag med anställda och större behov.
- Allt i Premium
- Lön och utläggshantering
- Fler användare
- Projektredovisning
Plus
För dig som vill maximera funktioner, support och finansiella fördelar.
- Allt i Business
- Telefonsupport
- Bokföringssupport
- 0,9% återbäring på kontosaldo
- 1% cashback på kortköp
Bokio jämfört med Fortnox och Spiris
Bokio, Fortnox och Spiris löser samma grundproblem, men med olika logik. Bokio är starkt om du vill samla bank och bokföring. Fortnox är starkt om du vill ha ett större ekosystem och många integrationer. Spiris är starkt om du vill ha ett tydligt paketerat alternativ från Visma-miljön.
| Jämförelse | Bokio | Fortnox | Spiris |
|---|---|---|---|
| Pris från | 249 kr/mån | 238 kr/mån | 199 kr/mån |
| Positionering | Allt i ett med bank, bokföring, fakturering och lön | Modulärt ekosystem för företag som växer | Paketerad ekonomiplattform från Visma/Spiris |
| Bäst för | Småföretagare som vill göra mycket själva | Bolag som vill kunna bygga ut med fler moduler och integrationer | Företagare som vill ha en enkel standardlösning |
| Företagskonto | Ja, integrerat i Bokio | Företagskort och betalningsflöden, men annan struktur | Bankkoppling och integrationer beroende på paket |
| Fakturering | Ingår från Premium | Ingår i flera paket, exempelvis Liten | Ingår beroende på paket |
| Lön | Från Premium för egen lön, mer i Business/Plus | Ingår i större paket eller som modul | Ingår i större paket eller som tillval |
| Integrationer | Finns, API framför allt i högre paket | Starkt ekosystem med många externa kopplingar | Integrationer beroende på paket och tillval |
| Vår bedömning | Mest intressant för småföretagare som vill samla bank och bokföring | Bäst när bolaget får mer komplex administration | Bra alternativ för den som vill ha Visma-känsla och tydliga paket |
Jämför Bokio med andra bokföringsprogram
Vill du välja rätt system är det klokt att jämföra Bokio med de två vanligaste alternativen för småföretagare.
Vårt omdöme om Bokio
Bokio är inte nödvändigtvis bäst för alla. Men för småföretagare, konsulter, enskilda firmor och mindre aktiebolag är det ett av de mest rationella valen. Skälet är inte bara priset. Skälet är att Bokio minskar friktionen mellan bank, kvitton, betalningar, fakturor och bokföring.
Fortnox är starkare när företaget växer och behöver fler moduler, fler integrationer och tätare samarbete med redovisningsbyrå. Spiris är ett bra val för den som vill ha ett traditionellt, tydligt paketerat program. Bokio vinner framför allt på enkelhet och helhetsflöde.
Vad ingår i Bokio?
Bokföring
Bokför med färdiga mallar, automatiska förslag och rapporter. Du slipper ofta tänka på kontonummer, debet och kredit.
Företagskonto
Skaffa bankkonto, bankgiro och företagskort direkt i Bokio. Betalningar och kortköp kan kopplas närmare bokföringen.
Fakturering
Skapa och skicka fakturor, e-fakturor och offerter. Faktureringen är integrerad med bokföringen.
Löner
Hantera egen lön eller löner för anställda beroende på paket. Bokio räknar ut skatt, arbetsgivaravgifter och lönebesked.
Moms och rapporter
Skapa momsrapporter, resultatrapporter och balansrapporter utifrån din bokföring.
Bokslut
För enskild firma kan Bokio hjälpa till med NE-bilaga. Aktiebolag kan använda integration med Årsredovisning Online.
Video: Kom igång med bokföringen i Bokio
Här är Bokios egen genomgång för dig som vill se hur bokföringen fungerar i praktiken.
Byta till Bokio från annat bokföringsprogram
Det går att byta till Bokio genom att exportera SIE-filer från ditt gamla bokföringsprogram och importera dem i Bokio. Det viktigaste är att inte stressa. Kontrollera ingående balanser, momsperioder och att du har sparat gamla underlag.
Exportera bokföringen
Ta ut SIE-filer från ditt nuvarande bokföringsprogram. Spara även rapporter och underlag.
Skapa konto i Bokio
Registrera företaget, välj bolagsform och kontrollera räkenskapsår.
Importera SIE-filer
Gå till importfunktionen i Bokio och läs in din bokföring.
Stäm av
Kontrollera bank, skattekonto, kundfordringar, leverantörsskulder och moms innan du börjar jobba löpande.
Fördelar och nackdelar med Bokio
Fördelar
- Bank och bokföring i samma system
- Enkelt att komma igång
- Bra för småföretagare och enmansbolag
- Fakturering, lön, moms och bokslut i samma miljö
- Plus-paketet kan ge återbäring och cashback
Nackdelar
- Inte lika brett ekosystem som Fortnox
- Vissa funktioner kräver högre paket
- Mindre självklart för större bolag med komplex administration
- Priser och villkor bör alltid kontrolleras innan köp
Vem bör välja Bokio?
Bokio passar bäst när du vill minimera administrationen, göra mycket själv och samla bank, betalningar, fakturering och bokföring i ett enda system.
Vanliga frågor om Bokio
Är Bokio bra för enskild firma?
Ja. Bokio passar bra för enskild firma, särskilt om du vill sköta bokföring, fakturering, moms och bokslut själv.
Är Bokio bra för aktiebolag?
Ja. Bokio fungerar även för mindre aktiebolag. Driver du aktiebolag med anställda bör du titta på Business eller Plus beroende på löne- och supportbehov.
Vad kostar Bokio?
Bokio kostar från 249 kr/mån vid årsvis betalning. Premium kostar från 349 kr/mån, Business från 449 kr/mån och Plus från 499 kr/mån. Priser kan ändras, så kontrollera alltid Bokios aktuella prislista innan du tecknar.
Är Bokio bättre än Fortnox?
För småföretagare som vill ha bank och bokföring i samma flöde kan Bokio vara bättre. För företag som behöver fler moduler, fler integrationer och större ekosystem är Fortnox ofta starkare.
Är Bokio bättre än Spiris?
Bokio är starkare om du prioriterar integrerat företagskonto och enkel bokföring. Spiris är starkare om du vill ha en mer traditionell paketerad Visma-lösning.